Напрямки подальшої модернізації Системи BIT eTrade Mail
Вже зараз Система BIT eTrade Mail забезпечує для членів Асоціації УФТ наступні функції:
1) надання звітності до Асоціації УФТ в формі електронного документа;
2) після підписання меморандуму між НКЦПФР та Асоціацією адміністративні дані (а у найближчій перспективі - і дані щодо виконання ліцензійних вимог провадження професійної діяльності) будуть подаватися до НКЦПФР також у безпаперовій формі, що зменшить операційні витрати на зберігання та адміністрування документів як для ТЦП, так і для регулятора;
3) лише питанням часу є доступ до Системи BIT eTrade Mail фондових бірж, оскільки цей транспорт може забезпечувати не тільки надання адміністративних даних ТЦП до обраного організатора торгівлі, але надає зручні та легітимні можливості для надання фондовими біржами виписок з реєстру укладених на біржі договорів учасникам біржових торгів;
4) вже зараз професійні учасники фондового ринку можуть використовувати Систему BIT eTrade Mail для укладення договорів у вигляді електронних документів та обміну іншими документами (виписками, розпорядженнями, актами, рахунками, іншими первинними документами тощо);
5) після затвердження нової редакції Правил Системи BIT eTrade Mail, що наразі опрацьовується комітетами, Радою та апаратом Асоціації, ринку будуть надані чіткі регламенти укладення договорів в Системі BIT eTrade Mail, стандарти договорів;
6) при цьому розроблюваний на замовлення Асоціації УФТ програма внутрішнього обліку ТЦП BIT eTrade Report передбачає функції автоматичного створення договору в форматі, затвердженому стандартом Асоціації, надсилання контрагенту та імпорту укладеного в Системі BIT eTrade Mail договору для внутрішнього обліку та формування звітності. Програма BIT eTrade Report, яку вже у жовтні 2009 року планується надавати членам Асоціації на тестування, реалізується із вже вбудованими можливостями експорту-імпорту з програмою BIT eTrade Mail Client;
7) програма BIT eDocument Master, що є компонентом програми BIT eTrade Mail, що розповсюджується між членами Асоціації УФТ, дозволяє переглядати архіви електронних документів, створювані користувачем Системи BIT eTrade Mail. Причому переглядати такі архіви можуть як користувачі Системи BIT eTrade Mail, так і треті особи, наприклад, суд. Таким чином, разом із функціональними сервісами, що надаються Адміністратором Системи BIT eTrade Mail та ЦСК, фактично вирішуються питання розгляду спорів стосовно чинності електронних документів, що циркулюють в Адресному просторі Системи BIT eTrade Mail.
З метою забезпечення STP на фондовому ринку України розглядаються наступні шляхи подальшого розвитку Системи BIT eTrade Mail.
1. створення власних, локальних адресних книг користувача Системи BIT eTrade Mail. Ієрархічна побудова адресних книг дозволить залучати до Системи BIT eTrade Mail клієнтів та контрагентів ТЦП, причому через делегування ТЦП функцій адміністрування своєї індивідуальної адресної книги електроні адреси клієнтів ТЦП будуть недоступні іншим користувачам Системи BIT eTrade Mail. Таким чином, ТЦП зможе формувати власну внутрішньокорпоративну систему електронного документообігу та системи обміну електронними даними з учасниками фондового ринку (зберігачами, біржами, КУА, клієнтами);
2. розширення функціональних можливостей програми BIT eTrade Mail Client для користувачів, професійна діяльність яких пов’язана із справді значним обсягом документообігу. Користувач Системи BIT eTrade Mail може самостійно обирати:
- чи достатньо для нього використовувати діючу версію програми BIT eTrade Mail Client (якщо кількість виконуваних трансакцій та відповідних документів не перевищує кількості, яке оператор взмозі обробити вручну і додаткова автоматизація не є необхідною)
- або через значну кількість операцій (насамперед на біржовому ринку) доцільно використовувати модифіковану версію програми BIT eTrade Mail Client, що взаємодіє з новим комунікаційним сервером Системи BIT eTrade Mail.
Переваги для користувача доступу до комунікаційного серверу:
- підвищена швидкість оброблення електронних документів;
- збільшення кількості та розміру електронних документів, що передаються/отримуються в Системі BIT eTrade Mail;
- можливості інтеграції з програмними продуктами внутрішнього обліку професійного учасника фондового ринку, що забезпечує автоматичне оброблення отриманих електронних документів (їх ідентифікацію відповідно до типу програми, що здатна їх обробити, вибір необхідної програми та автоматизований імпорт електронних даних). Адміністрування створюваної бази даних електронних документів та прав доступу до неї дозволяє створювати індивідуальні корпоративні системи інтегрованого імпорту-експорту даних між програмними продуктами ТЦП, зберігача, КУА.
Відкрита архітектура дозволяє забезпечувати нескладну та зручну інтеграцію BIT eTrade Mail Client з вже існуючими програмами, що використовувуються членом Асоціації. Безумовно, це потребує певних зусиль (насправді, мінімальних змін до програмного коду, оскільки інтерфейс взаємодії програм користувача з базою електронних документів використовує стандартні методи для роботи з СУБД MS SQL Server 2005/2008 та промисловий стандарт XML, рекомендований КМУ в якості базового для органів державної влади). Але саме такий підхід спрощує документообіг в компанії за принципами STP, і при інтенсивному документообігу тільки доступ до комунікаційних функцій Системи BIT eTrade Mail дозволить комплексно автоматизувати бізнес-процеси та забезпечить високу швидкість обробки електронних документів.
Перехід користувача Системи BIT eTrade Mail до функціональних можливостей, забезпечуваних сервісами комунікаційного серверу, не буде вимагати додаткових витрат.